BPM terugvragen in stappen: dit regelen wij voor u

De acht stappen in het kort:

1. Het voertuig afmelden voor export.
2. Het voertuig naar het land van bestemming brengen.
3. Het voertuig daar duurzaam laten registreren.
4. Het formulier invullen, met de bijlagen.
5. Het verzoek ondertekenen en opsturen.
6. De beslissing van de Belastingdienst afwachten.
7. De uitbetaling ontvangen, als de teruggaaf wordt toegekend.
8. Zo nodig bezwaar maken.

Stap 1: het voertuig afmelden voor export

Het formulier voor de teruggaaf is bedoeld voor een voertuig met de status 'Export' bij de RDW. Afmelden kan bij een RDW-keuringsstation, een RDW-balie of een erkend exportbedrijf. Bij de RDW kost dat € 12,00. BPM Export is onderdeel van een RDW-erkend exportbedrijf: wij kunnen het voertuig voor u afmelden, met ons exportdocument vanaf € 50. Wat daarbij hoort, leest u bij de exportpapieren voor uw auto. Vanaf de afmelding lopen de 13 weken.

Wie doet dit: u, of wij voor u.

Stap 2: het voertuig naar het land van bestemming brengen

Het voertuig moet ook echt naar het land van registratie gaan. Na de afmelding mag het nog 14 dagen op de Nederlandse openbare weg rijden, maar niet langer dan de APK geldig is, en het moet tijdens de rit verzekerd zijn. De inspecteur van de Belastingdienst kan vragen om aan te tonen dat het voertuig naar het land van registratie is gebracht.

Wie doet dit: u of de koper. Wij kunnen de exportverzekering met witte exportkentekenplaten regelen.

Stap 3: het voertuig in het andere land laten registreren

Binnen 13 weken na de afmelding moet het voertuig duurzaam zijn geregistreerd in een ander EU-land of in IJsland, Liechtenstein of Noorwegen. Een tijdelijke inschrijving telt niet.

Wie doet dit: u of de koper, in het land van bestemming. Wij houden de datum in de gaten en vragen op tijd om een kopie van het buitenlandse kentekenbewijs.

Stap 4: het formulier invullen, met de bijlagen

Het formulier van de Belastingdienst heet "Verzoek teruggaaf bpm voor een motorrijtuig met status 'export' bij de RDW". Bij het verzoek hoort bewijs dat het voertuig in het andere land is ingeschreven; in de praktijk is dat een kopie van het buitenlandse kentekenbewijs. Ook hoort erbij de verklaring dat het geen schadevoertuig is.

Wie doet dit: wij vullen het verzoek voor u in, met de bijlagen die u aanlevert.

Stap 5: ondertekenen en opsturen

Het formulier kan op de computer worden ingevuld. Daarna wordt het afgedrukt, ondertekend en verstuurd naar: Belastingdienst, Postbus 2507, 6401 DA Heerlen. Het verzoek moet ruim binnen de 13 weken bij de Belastingdienst zijn. Wacht dus niet tot de laatste week.

Wie doet dit: u ondertekent het verzoek zelf, wij sturen het in.

Stap 6: de beslissing

De inspecteur van de Belastingdienst beslist over het verzoek. Hoe lang dat duurt, kunnen wij niet zeggen: wij beloven geen behandeltijd. Het besluit zelf heet een beschikking.

Wie doet dit: de Belastingdienst.

Stap 7: de uitbetaling

Kent de Belastingdienst de teruggaaf toe, dan wordt het bedrag overgemaakt op het rekeningnummer dat bij de Belastingdienst bekend is. Is er geen rekeningnummer bekend, dan vraagt de Belastingdienst er per brief om. De teruggaaf gaat naar u als aanvrager; wij ontvangen dat geld niet. Het rekeningnummer voor de bpm wijzigt u telefonisch, via de BelastingTelefoon Auto: 0800 0749 (gratis), vanuit het buitenland +31 55 538 53 74.

Wie doet dit: de Belastingdienst betaalt uit.

Stap 8: bezwaar als u het er niet mee eens bent

Tegen de beschikking kunt u bezwaar maken. Dat doet u schriftelijk, binnen 6 weken na de datum op de beschikking, bij: Belastingdienst, Postbus 3, 6400 AA Heerlen. In de brief zet u tegen welke beslissing u bezwaar maakt, de reden, uw naam en adres, uw telefoonnummer, het nummer van de beschikking, de datum en uw handtekening.

Wie doet dit: u.

De bpm-teruggaafservice kost vanaf € 150 per voertuig. Het exportdocument, de exportverzekering met witte platen en het complete exportpakket kunt u er los bij nemen. U hoort de prijs altijd vooraf.

Wat u aan ons betaalt, is de prijs van onze service. Een teruggaaf krijgt u van de Belastingdienst, als die wordt toegekend. De toelichting per dienst staat bij de kosten van bpm terugvragen.

U kunt alles op afstand aanleveren, via WhatsApp of in de aanvraag. Is het voertuig nog niet afgemeld of nog niet in het buitenland geregistreerd, dan stuurt u die documenten later na.

Onze service is er voor de particulier die een auto of motor naar het buitenland verkoopt of meeneemt, voor de koper uit het buitenland en voor het autobedrijf dat exporteert. De teruggaaf wordt verleend aan degene op wiens naam het voertuig stond, direct voordat de tenaamstelling (de registratie op naam in het kentekenregister) verviel. Die persoon of dat bedrijf verklaart bij het verzoek ook dat het voertuig geen schadevoertuig is. Exporteert u als bedrijf vaker, lees dan de pagina over bpm-teruggaaf voor autobedrijven.

Weet u nog niet of uw voertuig in aanmerking komt? Loop de voorwaarden voor bpm-teruggaaf bij export na, of reken een indicatie uit met de bpm-calculator voor export.

De 13 weken beginnen bij de afmelding, niet bij uw aanvraag bij ons. Hoe eerder wij het kenteken, de bestemming en de datum van afmelding hebben, hoe meer ruimte er is voor de registratie in het buitenland en het verzoek. Stuur ons een WhatsApp-bericht of start de aanvraag.