BPM teruggave bij export: aan welke voorwaarden moet u voldoen?

Soort voertuig. De teruggaaf wordt op aanvraag verleend voor personenauto's, bestelauto's en motoren (in de wet: motorrijwielen). Een kampeerauto is voor de bpm een bijzondere personenauto en valt daar naar onze lezing ook onder. Valkuil: bij een bestelauto is beslissend of er bpm voor is betaald. Meer daarover staat op de pagina over bpm-teruggaaf voor autobedrijven.

Gebruikt. Deze regeling gaat over gebruikte voertuigen. Voor een nieuw of ongebruikt voertuig bestaat een aparte regeling voor ondernemers, met een eigen termijn van 13 weken.

Nederlands kenteken. Het voertuig is of was in Nederland geregistreerd. Het formulier voor de teruggaaf kan alleen worden gebruikt als het voertuig voor de exportmelding een Nederlands kenteken had. Valkuil: heeft het voertuig nooit een Nederlands kenteken gehad, dan geldt een ander formulier van de Belastingdienst.

Bpm betaald. De teruggaaf wordt alleen verleend als de belasting is betaald. Is er voor het voertuig nooit bpm betaald, bijvoorbeeld door een vrijstelling of een nihiltarief, dan valt er niets terug te vragen. Is voor het voertuig eerder bpm teruggegeven, dan is er alleen teruggaaf voor zover die bpm later opnieuw is betaald.

De datum. De bpm moet zijn betaald op of na 16 oktober 2006. De Belastingdienst zegt het zo: het voertuig heeft op of na 16 oktober 2006 een Nederlands kenteken gekregen. Valkuil: het gaat om het Nederlandse kenteken, niet om de datum eerste toelating in het buitenland. Een importauto met een oudere datum eerste toelating valt dus niet om die reden af.

Het voertuig mag geen schadevoertuig zijn. Degene op wiens naam het voertuig stond, direct voordat de tenaamstelling (de registratie op naam in het kentekenregister) verviel, verklaart dat bij het verzoek.

Een schadevoertuig is een voertuig dat door een beschadiging niet langer deugdelijk van bouw en inrichting is. Daaronder valt in ieder geval een voertuig met:

• ernstig vervormde dragende carrosseriedelen;
• ernstig vervormde langsbalken van het chassis;
• een of meer ernstig vervormde deurstijlen;
• een verwijderd dak of doorgeknipte deur- of raamstijlen;
• een ernstig vervormde wielophanging in combinatie met een ander punt;
• ernstige brand- of waterschade;
• een ernstig beschadigd frame.

Valkuil: de wet geeft alleen deze omschrijving. Twijfelt u of schade aan uw voertuig eronder valt, meld dat dan bij de aanvraag, voordat u het voertuig afmeldt. Er is ook geen teruggaaf als het voertuig bij het vervallen van de tenaamstelling is aangemerkt als bestemd voor sloop of als voertuig dat wacht op keuring.

Status 'Export'. De volgorde ligt vast: eerst meldt u het voertuig bij de RDW (Dienst Wegverkeer) af voor export. Het krijgt daar dan de status 'Export'. Pas daarna vraagt u de bpm terug. Hoe het afmelden gaat, leest u bij de exportpapieren voor uw auto.

EU of EER. Het voertuig wordt ingeschreven in een andere lidstaat van de Europese Unie (EU) of in een staat van de Europese Economische Ruimte (EER). De Belastingdienst noemt: een andere EU-lidstaat of IJsland, Liechtenstein of Noorwegen. Het voertuig is of wordt ook naar dat land gebracht; als de inspecteur van de Belastingdienst erom vraagt, moet u dat aantonen. Valkuil: bij export naar een land buiten de EU en de EER is er geen teruggaaf. Het overzicht staat bij bpm-export per land.

Duurzame registratie. Een kentekenbewijs op basis van een tijdelijke inschrijving telt niet. Een minimumduur is er niet: het voertuig moet voor onbepaalde tijd zijn ingeschreven, en dat blijkt in beginsel uit het soort kentekenbewijs. Valkuil: dient de inschrijving in het buitenland alleen om de teruggaaf te krijgen, dan kan het volgens de Kennisgroep van de Belastingdienst anders zijn.

Over de 13 weken bestaan twee regels, en ze gelden allebei:

• Het verzoek. Het verzoek om teruggaaf wordt gedaan binnen dertien weken na het vervallen van de tenaamstelling in het kentekenregister. Zo staat het in het Uitvoeringsbesluit.
• De registratie. Volgens de Belastingdienst moet uit documenten blijken dat het voertuig is geregistreerd binnen 13 weken nadat het bij de RDW de status 'Export' heeft gekregen.

Naar onze lezing beginnen beide termijnen op dezelfde dag: de dag van de afmelding voor export. Binnen die 13 weken moet het voertuig dus in het buitenland definitief zijn geregistreerd en moet het verzoek, met het bewijs daarvan, zijn gedaan. Een aparte, langere termijn om in te dienen hebben wij in de regels niet gevonden.

Valkuil: de termijn is hard. Na 13 weken is niet meer voldaan aan een van de voorwaarden uit de wet. Zorg daarom dat het verzoek ruim binnen de 13 weken bij de Belastingdienst is.

Ook als particulier kunt u de teruggaaf aanvragen. De wet kijkt naar één ding: op wiens naam stond het voertuig, direct voordat de tenaamstelling in het kentekenregister verviel? Aan die persoon of dat bedrijf wordt de teruggaaf verleend. Bij een verkoop door een particulier is dat normaal de verkoper.

Let daarbij op een advies van de RDW. Bij verkoop aan een koper in het buitenland adviseert de RDW dat de koper het voertuig op zijn naam exporteert; zijn gegevens komen dan op het exportbewijs (kentekenbewijs deel II). Valkuil: dat de koper op het exportbewijs staat, maakt hem naar onze lezing nog niet degene die de teruggaaf krijgt. Een koper of handelaar komt in aanmerking als het voertuig direct voor de export op zijn eigen naam stond. Houd daar bij de verkoop rekening mee.

In deze gevallen is er geen teruggaaf:

• het voertuig gaat naar een land buiten de EU en de EER;
• het voertuig heeft in het andere land alleen een tijdelijke inschrijving of een tijdelijk kenteken;
• er is voor het voertuig geen bpm betaald, wat bij veel bestelauto's zo is;
• de bpm is betaald voor 16 oktober 2006;
• het is een schadevoertuig, of het voertuig is aangemerkt als bestemd voor sloop of als voertuig dat wacht op keuring;
• de 13 weken zijn voorbij;
• de berekende teruggaaf is lager dan € 50.

Twijfelt u over de datum of het bedrag? De bpm-calculator voor export controleert de bestemming, de datum van 16 oktober 2006 en de ondergrens van € 50. De uitkomst is een indicatie.

De controle van deze voorwaarden is het eerste wat wij doen binnen onze bpm-teruggaafservice, vanaf € 150 per voertuig. Daarna berekenen wij de teruggaaf, vullen wij het verzoek in, sturen wij het in en bewaken wij de termijn van 13 weken. U ondertekent zelf. Wij beloven geen teruggaaf en geen bedrag: de Belastingdienst beslist.

Om de voorwaarden te kunnen controleren, hebben wij dit van u nodig:

Stuur het kenteken en het land van bestemming via WhatsApp, of start de aanvraag. Hoe het daarna verdergaat, staat in het stappenplan voor bpm terugvragen.