BPM teruggave voor autobedrijven: wij nemen de aanvraag per voertuig over

Voor elk voertuig doen wij hetzelfde werk:

1. Controle van de voorwaarden. Is er bpm betaald, op of na 16 oktober 2006? Gaat het voertuig naar een EU- of EER-land? Is het geen schadevoertuig?
2. Berekening. Wij berekenen de teruggaaf met de wettelijke maandtabel.
3. Het verzoek. Wij vullen het verzoek aan de Belastingdienst in en sturen het in. De aanvrager ondertekent het verzoek zelf.
4. De termijn. Wij bewaken de 13 weken, per kenteken.

Wat bij u of uw koper blijft: de registratie in het land van bestemming en een kopie van het buitenlandse kentekenbewijs. De regels zelf staan bij de voorwaarden voor bpm-teruggaaf bij export.

Elk voertuig heeft zijn eigen startdatum: de dag waarop het bij de RDW (Dienst Wegverkeer) de status 'Export' krijgt. Binnen 13 weken daarna moet het in het andere land duurzaam zijn geregistreerd en moet het verzoek met het bewijs daarvan bij de Belastingdienst zijn. De termijn is hard. Exporteert u meerdere voertuigen, dan heeft u dus evenveel einddatums.

Een voorbeeld van zo'n einddatum: een auto die op 20 november 2026 wordt afgemeld voor export, heeft 19 februari 2027 als uiterste datum voor de registratie in het andere land en het verzoek.

U bent daarbij afhankelijk van de koper. Zolang het voertuig in het buitenland niet definitief is geregistreerd, ontbreekt het bewijs dat bij het verzoek hoort. Een tijdelijke inschrijving telt niet. Geef daarom bij elke afmelding meteen het kenteken, het land van bestemming en de datum door. Wij houden per kenteken bij wanneer de termijn afloopt en vragen op tijd om het buitenlandse kentekenbewijs.

Bent u btw-ondernemer? Dan kunt u toestemming krijgen om het bewijs niet mee te sturen, op voorwaarde dat u het in uw administratie bewaart.

De teruggaaf wordt verleend aan degene op wiens naam het voertuig stond, direct voordat de tenaamstelling in het kentekenregister verviel. Een handelaar komt naar onze lezing in aanmerking als het voertuig direct voor de export op zijn eigen naam stond.

Over voertuigen in de bedrijfsvoorraad kunnen wij het niet stelliger zeggen dan de wet: de teruggaaf gaat naar degene op wiens naam het voertuig direct voor de export stond. Twijfelt u op wiens naam een voertuig stond, leg het ons dan per voertuig voor.

Verkoopt u aan een koper in het buitenland, dan adviseert de RDW dat de koper het voertuig op zijn naam exporteert. Zijn gegevens komen dan op het exportbewijs (kentekenbewijs deel II). Dat de koper op het exportbewijs staat, maakt hem naar onze lezing nog niet degene die de teruggaaf krijgt.

Bij een bestelauto is één vraag beslissend: is er bpm voor betaald? Door de ondernemersvrijstelling, die per 1 januari 2025 is vervallen, is voor veel bestelauto's geen bpm betaald. Zonder betaalde bpm is er geen teruggaaf.

Is er wel bpm betaald, dan bestaat ook na vijf jaar nog recht op teruggaaf. Het recht is niet beperkt tot vijf jaar na ingebruikname. Dat staat in een standpunt van de Kennisgroep van de Belastingdienst van 8 mei 2026, dat een ouder standpunt intrekt.

Voor bestelauto's met een datum eerste toelating vanaf 1 januari 2025 geldt de ondernemersregeling niet meer: daarvoor wordt bpm betaald. Bij export van zo'n bestelauto kan de teruggaaf dus spelen.

U levert per voertuig aan wat hieronder staat. Dat kan via WhatsApp of via de aanvraag, waarin u maximaal 6 foto's of pdf-bestanden meestuurt. Heeft u meerdere voertuigen tegelijk, neem dan contact met ons op; dan spreken wij af hoe u ze aanlevert.

De bpm-teruggaafservice kost vanaf € 150 per voertuig, inclusief btw waar van toepassing. Het is een vanaf-prijs: buiten kantoortijden en bij zware of afwijkende voertuigen kan de prijs hoger zijn. U hoort de prijs altijd vooraf. Moet het voertuig nog worden afgemeld voor export, dan kan dat ook via ons.

Stuur het kenteken en de bestemming van het eerste voertuig via WhatsApp, of start de aanvraag. Een indicatie per kenteken rekent u uit met de bpm-calculator voor export; de uitkomst is een indicatie. De volgorde van afmelden tot beslissing staat in het stappenplan voor bpm terugvragen.